Анализ делопроизводства в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур
-
Категория: Образование
-
Опубликовано: 02 Март 2016
Справка по итогам изучения вопроса «Состояние делопроизводства в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района Кировской области»
В соответствии с планом работы МКУ «Управление образования администрации Тужинского муниципального района» на 2015-2016 уч.г. и с целью изучения состояния работы в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района Кировской области по организации делопроизводства, в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района Кировской области с 23.11. по 27.11 2015 года проводилось изучение вопроса «Состояние делопроизводства в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района Кировской области»
Цель: изучение состояния работы в МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района Кировской области по организации делопроизводства.
Методы работы:
- изучение документов
В рамках изучения вопроса изучались следующие документы ОУ:
1. Книга приказов по основной деятельности,
2 Книга приказов по личному составу,
3. Должностные инструкции работников,
4. Протоколы педагогических советов,
5. Журнал обращений граждан,
6. Документы об аттестации работников на СЗД в ОУ.
МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа
1) Нет листа описи дел.
2) Приказы по личному составу ведутся не по унифицированным формам, а в произвольной форме, в МКОУ ООШ с.Пачи пишутся от руки.
3) В книге приказов по личному составу неправильная нумерация.
4) В МКОУ ООШ д.Пиштенур Тужинского района в приказах по личному составу за 2014 год нет печатей и росписи директора.
5) Приказы, которые должны находиться и писаться в книге приказов по личному составу, писались и находятся в книге приказов по основной деятельности.
6) Приказы по основной деятельности оформляются на бланках общеобразовательного учреждения, не соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. (Правила оформления основных документов в образовательных учреждениях установлены Государственным стандартом России ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").
7) В приказах по основной деятельности много исправлений.
8) МКОУ ООШ д.Пиштенур в приказах по основной деятельности ведет разговор про 2014 год, а пишет 2013 год.
9) В некоторых приказах по основной деятельности обеих школ нет печатей и подписи директора.
II. В учреждении имеются должностные обязанности, которые утверждены директором, работники с ними ознакомлены под роспись.
III. В учреждениях ведутся журналы обращений граждан. На момент проверки только в журнале МКОУ ООШ с.Пачи были зафиксированы обращения граждан.
IV. В учреждениях ведутся протоколы педагогических советов. В МКОУ ООШ д.Пиштенур нумерация идет по учебным годам и на каждый новый учебный год новая нумерация. В МКОУ ООШ с.Пачи нумерация протоколов ведется не по учебным годам и не по календарным годам, а нумерация идет без перерыва с 2013 года по 2014 год.
V. В МКОУ ООШ с.Пачи разработан пакет документов по аттестации работников на СЗД, в которых есть положение со всеми приложениями, приказы об утверждении положения, о составе комиссии, график аттестации. В МКОУ ООШ д.Пиштенур пакет документов не разработан.
Предложения:
1) МКОУ ООШ с.Пачи и МКОУ ООШ д.Пиштенур с января 2016 года вести приказы по основной деятельности и личному составу в соответствии с требованиями, установленными Государственным стандартом России ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", унифицированные формы утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
2) МКОУ ООШ д.Пиштенур разработать пакет документов по аттестации работников на СЗД.
3) Поставить во всех приказах подпись и печати.
Контроль: информацию о проделанной работе предоставить до 01.01.2016 года.
Подготовлено:
Методист по кадрам и делопроизводству ИМС: ____________ А. В. Оботнина
Согласовано:
Начальник управления образования: ________________ З. А. Андреева
-
Просмотров: 1284